Guide
Rassembler des adresses pour vos invitations et vos cartes
Chaque carte envoyée par la poste a besoin d'une adresse, et les adresses sont la seule partie du travail qui se trouve dans la tête des autres. Un modèle de carte se choisit en une soirée. Obtenir quatre-vingts adresses de quatre-vingts personnes prend des semaines, car tout dépend de leurs réponses.
Ce guide explique comment les obtenir sans envoyer quatre-vingts messages, et quoi faire de la liste une fois qu'elle est complète.
La liste d'abord, les cartes ensuite
L'erreur courante consiste à commander les cartes puis à s'occuper des adresses. C'est l'inverse qu'il faut faire : le délai d'impression dépend de vous, celui de la collecte des adresses non. Commencez dès que la liste des invités est à peu près arrêtée : pas besoin de savoir qui viendra pour savoir où chacun habite.
Rassembler
Au lieu de demander à chacun et de recopier sa réponse dans un tableau, inversez la démarche. Mailbook vous donne un lien. Vous le partagez avec tout le monde en une fois, et chacun saisit sa propre adresse, qui arrive dans votre liste déjà répartie en champs séparés.
Cela compte plus qu'il n'y paraît. Chacun sait comment s'écrit sa propre adresse : le numéro d'appartement, l'orthographe de la rue, lequel de deux noms de famille figure sur l'enveloppe. Vous ne le savez pas, et chaque adresse recopiée est une occasion de se tromper et de voir la carte revenir.
Les personnes sollicitées n'ont pas à créer de compte, cela fonctionne sur mobile, et le nombre d'adresses n'est pas limité. Votre liste se remplit au fil des réponses : relancer les retardataires revient à regarder qui manque encore, plutôt qu'à deviner.
Mariage
La plus longue liste que la plupart des gens auront à constituer, et celle qui comporte le plus de cas particuliers. Deux choses aident. Partagez le lien des deux côtés : votre liste et celle de votre partenaire se recoupent à peine. Et demandez à chacun le nom à inscrire sur l'enveloppe, plutôt que de décider à sa place : les couples aux noms différents, les couples non mariés et les parents divorcés ont chacun leurs usages.
Si quelqu'un d'autre s'occupe des faire-part, un témoin ou un proche par exemple, exportez la liste terminée et envoyez-lui le fichier. Inutile de lui confier vos identifiants.
Naissance
Les faire-part de naissance partent après la naissance, mais les adresses doivent être rassemblées bien avant. Une fois le bébé arrivé, vous n'aurez pas envie de courir après un code postal. Rassemblez pendant les derniers mois de la grossesse, quand vous avez du temps et que l'on vous demande déjà comment aider.
Autres occasions
Le même lien sert pour tout ce que vous postez. Les cartes de vœux, dont la liste est la même chaque année et mérite d'être conservée. Un changement d'adresse, la seule carte dont les gens ont vraiment besoin. Les faire-part de décès, quand la famille dispose de peu de temps et que les adresses sont dispersées sur toute une génération.
Mettre les adresses sur les enveloppes
Trois façons de faire, et la bonne dépend de l'endroit où vous faites imprimer vos cartes.
- Laisser faire l'imprimeur. De nombreux sites de cartes impriment l'adresse directement sur l'enveloppe si vous importez votre liste. Exportez votre Mailbook en Excel ou CSV et transmettez le fichier. Le résultat le plus net, mais les ajouts de dernière minute sont délicats une fois la commande passée.
- Des étiquettes. Achetez des planches d'étiquettes et imprimez vous-même vos adresses en planches prêtes à imprimer, ou faites-les imprimer et livrer chez vous par Mailbook. Souple, car une adresse de plus s'imprime à tout moment.
- Les écrire à la main. Vraiment le plus joli, si votre écriture s'y prête et que la liste est courte. Personne n'a jamais regretté un faire-part de mariage adressé à la main. La plupart le regrettent vers la quarantième enveloppe.
Gardez la liste
Quelle que soit l'occasion, vous aurez besoin des mêmes adresses plus tôt que prévu : pour les cartes de remerciement après un mariage ou une naissance, pour les cartes de vœux la même année. La deuxième collecte est plus pénible que la première, car l'élan est retombé. La liste reste dans votre Mailbook.
Pour commencer
Plus de 100 000 personnes ont utilisé Mailbook pour rassembler plus de cinq millions d'adresses. C'est gratuit, sans limite, et les personnes sollicitées ne s'inscrivent nulle part. Découvrez-en plus sur votre carnet d'adresses en ligne.